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- 在通讯录客户列表处，勾选待发送短信用户。在下图中“手机号码列”处选择手机号码所在的科目名称。
- 勾选“跳过非13*******格式的号码”，是只发送移动、联通的手机号码，不发送小灵通。小灵通手机号码也可填写在通讯录移动电话类别下，规则为“区号+小灵通号码”。如北京的小灵通为82241822,则在移动电话处填写“01082241822”，区号前后不可有空格或特殊符号。
- 姓名列为选择姓名所在类别名称，如有在通讯录中有两个姓名列，则选择短信内容需要对应的类别。如果只有一个姓名科目，则默认选项即可。如果发送内容要区别对应性别，则勾选”根据性别设置称呼“。如，在短信内容处填写短信内容为“{姓名}您好，2月1日狂欢活动延迟到2月5日举行”，则用户手机上收到的是该手机号对应姓名内容，如用户叫“张三”，则“张三”手机收到短信为“张三先生您好，，2月1日狂欢活动延迟到2月5日举行”
- 短信内容编写：在短信内容编辑处，最多只能编辑70个字，小灵通只能编辑45个字。您可以将客户姓名或其他客户信息包含在短信里。例如输入：{姓名}，您现在在公司春耕活动的积分为{积分}分，在本次活动总排名为第{排名}名”。则客户实际收到的短信中{姓名}、{积分}，{排名}被发送表中该字段列下相应的名称、具体积分、排名代替。通讯录表中每个项目都可按此办理。如客户张三手机实际收到短信内容为“张三您好，您现在在公司春耕活动的积分为4500分，在本次活动总排名为第12名”
- 常用语：点
 ，可把自己平时经常使用的短信内容存储，在编辑短信内容时，可直接选择常用短语。
- 定时发送：初级定时发送，只需要填写相应发送短信内容后，勾选“定时发送”，选择定时发送时间后，点“发送”按纽，则短信会在选择好的规定时间内发送到用户手机上。
- 高级定时：此功能对会员缴费提醒，客户生日祝福等提醒类短信特别重要。在填写响应发送短信内容后，勾选“高级定时”，弹出如下窗口。勾选“定时发送”，在下拉框中选择联系人的某个科目（必须是日期型），然后选择该科目的相对时间。点“确定”按纽后，发送成功。
注：此类定时提醒设置完毕后，都会把相应任务信息提交到服务器，软件关闭对此无影响。
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